Gerência de Projetos – Resumo Para Concursos
Conceitos Básicos
Gerência de projetos, gestão de projetos ou administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos.
Conceito simplificado:
É a disciplina de manter os riscos de fracasso reduzido durante o ciclo de vida do projeto
Outro conceito comun:
É a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espaço e etc)
Conceito PMBOK 2000:
Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto”.
Projeto
Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.
Gerente de projeto
O gerente é responsável por gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis (qualidade, custo, prazo e escopo) verificar desvios e minimizar falhas.
Variáveis
O gerenciamento de projetos tenta controlar 3 áreas principais: tempo, custo e escopo.
- Tempo: o tempo requerido para terminar os componentes do projeto
- Custo: o custo para desenvolver o projeto.
- Escopo: é o detalhamento total do projeto, geralmetne utiliza o EAP (Estrutura Analítica do Processo) ou WBS (Work Breakdown Structure)
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
É um conjunto de práticas em gerenciamento de projetos levantados pelo PMI (Project Management Institute) e é a metodologia base da gerência de projetos. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de “ Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos” ou “Guia PMBOK”.
O PMBOK está classificado em 5 grupos de processo e 9 áreas de conhecimento:
5 Grupos de Processos:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Controle
- Encerramento
9 Áreas de Conhecimento
- Gerência de Integração de Projetos
- Gerência de Escopo de Projetos
- Gerência de Tempo de Projetos
- Gerência de Custo de Projetos
- Gerência de Qualidade de Projetos
- Gerência de Recursos Humanos de Projetos
- Gerência de Comunicações de Projetos
- Gerência de Risco de Projetos
- Gerência de Aquisições de Projetos
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
É uma técnica desenvolvida para planejamento e controle de projetos que consiste em criar um gráfico de rede para visualizar e coordenar um projeto. Exemplo:
Exemplo de um gráfico de rede para um projeto de 7 meses, 5 nós e 6 atividades ou tarefas.
GANTT
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto. O gráfico é utilizado para ilustrar as datas de início e fim das atividades descritas no EAP que compoem o cronograma.
A linha em vermelho é o caminho crítico do projeto (CPM).
CPM (Critical Path Method)
O método do caminho crítico é um termo criado para designar um conjunto de tarefas vinculadas a uma ou mais tarefas que não tem margem de atraso.
É a sequência de atividades que devem ser concluídas nas datas previstas para que o projeto seja concluído dentro do prazo.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto (WBS – Work Breakdown Structure)
A EAP é uma ferramenta de decomposição de trabalho em partes. É uma estrutura em árvore hierárquica de tarefas do projeto.
Exemplo: Projeto Pintar a Sala
1 – Preparar materiais
a) comprar tinta
b) comprar rolos e pincéis
2 – Preparar a sala
a) cobrir chão e retirar móveis
b) cobrir ou retirar tomadas
3 – Pintar a sala
a) primeira demão todas as paredes
b) retoques e cantos
c) segunda demão todas as paredes
4 – Limpar a sala
a) retirar as proteções
b) limpeza geral
5 – Arrumar a sala
a) colocar os móveis nos lugares
Exemplo de um diagrama EAP:
Dica – Regra dos 100%: A soma de todos os trabalhos dos níveis filhos devem ser 100% do trabalho do pai. Não deve ter tarefa a mais ou a menos que o que foi foi proposto nível acima.
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